Các bước trong quy trình kế toán doanh nghiệp chuẩn

Kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động và phát triển của các công ty, tổ chức. Trong đó, quy trình kế toán là một phần không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Bài viết sau đây Kế toán Thái Hoàng sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn các bước chuẩn nhất trong 1 quy trình kế toán.

1. Tại sao quy trình kế toán doanh nghiệp lại quan trọng?

Quy trình kế toán là tổng hợp công việc theo các bước tuần tự mà doanh nghiệp cần tuân thủ. Các nhiệm vụ kế toán phát sinh liền kề, có mối liên hệ nhất định với các phòng ban, tổ chức theo mức độ quan trọng, quyền hạn và trách nhiệm.

kế toán doanh nghiệp

Mọi vấn đề, hoạt động phát sinh do giao dịch mua bán, trao đổi, hợp đồng thương mại… tất cả phải đi kèm với nghiệp vụ kế toán để theo dõi chi tiêu tài chính, sử dụng tiền và vốn của công ty có hiệu quả hay không.

Mặc dù có quy trình kế toán chung, nhưng cần kinh nghiệm và thời gian làm việc lâu dài để kế toán viên xử lý được các phát sinh, sự cố trong suốt quá trình hoạt động và các bước trong trình tự cơ bản.

2. Các bước trong quy trình kế toán doanh nghiệp chuẩn

Bước 1: Tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh

Đây là bước đầu quan trọng tổng hợp tất cả các công việc, quan hệ mua bán, phát sinh hàng ngày tại các phòng ban khác nhau. Kế toán viên sẽ tổng hợp để tiến hành lập chứng từ thu chi rõ ràng về các công việc phát sinh đó.

Bước 2: Lập chứng từ gốc trên căn cứ đã tổng hợp được

Chứng từ gốc là bằng chứng, có giá trị pháp lý để ghi nhận các giao dịch vào sổ sách, công cụ lưu trữ. Yêu cầu kế toán viên cần kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, xử lý và phân tích các giao dịch để tính toán và phân loại.

Bước 3: Xử lý và kiểm tra các chứng từ gốc

Sau khi chứng từ gốc được lập ra sẽ được chuyển đến phòng kế toán, để tiến hành nghiệp vụ kiểm tra tính chính xác, chân thực của bảng kế toán, trước khi trình lên kế toán trưởng. Đây là bước kiểm tra quan trọng, nhằm phát hiện các sai sót, ảnh hưởng đến doanh nghiệp và tránh sai phạm pháp lý liên quan.

Bước 4: Tiến hành ghi sổ sách kế toán

Sau khi chứng từ đã được hoàn chỉnh, kiểm tra tính chính xác sẽ được nhập liệu và ghi vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp: Sổ cái, sổ con, sổ chi tiết.

kế toán doanh nghiệp

Bước 5: Sắp xếp chứng từ kế toán

Chứng từ sẽ được phân loại và sắp xếp vào sổ kế toán theo từng mục, từ chứng từ do kế toán lập đến các chứng từ được lập bởi phòng ban khác.

Bước 6: Thực hiện bút toán cuối kỳ và bút toán kết chuyển

Thực hiện bút toán cuối kỳ và bút toán chuyển kết là nhiệm vụ quan trọng mà kế toán viên cần thực hiện vào mỗi cuối tháng tài chính. Nghiệp vụ này có nhiệm vụ tổng kết dữ liệu trong vòng 1 tháng, nhằm mục đích xác định số dư tài khoản, tình hình sử dụng vốn, lỗ lãi của doanh nghiệp.

Bước 7: Khóa sổ, xác định số dư

Việc khóa sổ nhằm xác định cụ thể số dư, bảo mật dữ liệu, tránh trường hợp số liệu bị sửa đổi vì mục đích khác. Số dư và các dữ liệu sẽ là căn cứ cuối cùng để làm báo cáo tài chính.

Bước 8: Lập bảng cân đối số phát sinh

Bảng cân đối số phát sinh được lập dựa trên sổ cái và sổ kế toán chi tiết, tại bước 7. Ý nghĩa của bảng cân đối số phát sinh nhằm đánh giá tổng quan về toàn bộ sổ cái phát sinh gồm những loại nào, đã chính xác hay chưa.

Bước 9: Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế

Việc lập báo cáo tài chính sẽ tiến hành theo 4 biểu mẫu chính sau đây: bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.

Hy vọng những thông tin trên đây về quy trình và nghiệp vụ kế toán sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ các yêu cầu quan trọng để thực hiện đầy đủ, chính xác. Nếu bạn quan tâm đến các khóa học kế toán thì hãy liên hệ ngay đến Kế toán Thái Hoàng để được hỗ trợ tư vấn. Chắc chắn chúng tôi sẽ không làm quý khách thất vọng

CÔNG TY TNHH TM DV KẾ TOÁN THÁI HOÀNG

MST: 0313958545

Địa chỉ: 38/40 Hoàng Ngọc Phách, P. Phú Thọ Hòa, Q. Tân Phú, HCM

Hotline: 0901 801 500 - 0913 72 86 23

Email: luongthaihoang.thai@gmail.com

Website: www.dichvuketoanthaihoang.com